Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica, y cómo puede usted acceder a ella. Le rogamos que lo revise con atención.
Este aviso se aplica a Joy Children's Clinic (“la clínica”). La ley nos exige proteger la privacidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés), informarle de este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos del aviso actualmente vigente. Este aviso es distinto de nuestra Política de Privacidad del sitio web, que cubre únicamente la información enviada a través de este sitio.
1. Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información de Salud
Podemos usar y divulgar su PHI, sin autorización adicional, para:
- Tratamiento — brindar, coordinar y gestionar su atención, y compartir información con otros proveedores involucrados en ella: por ejemplo, enviar una remisión a un especialista o una receta a su farmacia.
- Pago — facturar y cobrar por su atención: por ejemplo, enviar un reclamo a su aseguradora o confirmar su cobertura antes de una consulta.
- Operaciones de atención médica — el funcionamiento de la clínica: revisión de calidad, capacitación, licencias, programación de citas y recordatorios de citas.
También podemos usar o divulgar su PHI, en las circunstancias y dentro de los límites que establece la ley, sin su autorización: cuando lo exija la ley; para actividades de salud pública (incluyendo notificación de enfermedades y registros de vacunación); para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica; para auditorías e inspecciones de supervisión sanitaria; para procedimientos judiciales y administrativos en respuesta a una orden válida; para fines limitados de aplicación de la ley; a forenses, médicos forenses y directores de funerarias; para donación de órganos y tejidos; para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad; para funciones gubernamentales especializadas; para compensación laboral; y, sujeto a salvaguardas formales, para investigación. A menos que usted se oponga, podemos compartir información relevante sobre su atención con un familiar o amigo involucrado en su cuidado.
2. Usos que Requieren su Autorización por Escrito
No usaremos ni divulgaremos su PHI para los siguientes fines sin su autorización por escrito, la cual puede revocar en cualquier momento por escrito (salvo en la medida en que ya nos hayamos basado en ella): marketing; venta de su información (no vendemos PHI); la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; y cualquier otro propósito no descrito en este aviso. Cuando la ley estatal otorgue a su información de salud mayor protección que la ley federal, seguiremos la norma más estricta.
3. Sus Derechos
- Ver y obtener una copia de su historial. Puede inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos y de facturación, en papel o electrónicamente. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
- Solicitarnos corregir su historial. Si considera que la información en su historial es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Si denegamos la solicitud, le explicaremos por qué por escrito.
- Un informe de divulgaciones. Puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI en los últimos seis años, aparte de las realizadas para tratamiento, pago, operaciones y otros fines específicos.
- Solicitar restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos su PHI. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes — pero si usted paga un servicio en su totalidad, de su propio bolsillo, y nos pide que no se lo informemos a su plan de salud, debemos aceptar, a menos que la ley exija la divulgación.
- Comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que lo contactemos de una manera específica o en un lugar específico. Atenderemos las solicitudes razonables.
- Una copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
- Elegir a alguien que actúe en su nombre. Un padre o madre de un menor, un tutor, o una persona con poder notarial médico puede ejercer sus derechos en su representación.
- Notificación de violaciones de seguridad. Le notificaremos si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, llámenos al +1-469-573-0020 o pregunte en la recepción.
4. Nuestras Obligaciones
La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su PHI, notificarle sobre violaciones de seguridad, entregarle este aviso y cumplir con sus términos actuales. Podemos modificar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a toda la PHI que mantenemos; la versión actual siempre estará publicada en esta página y disponible en nuestra oficina, con su fecha de entrada en vigor indicada en la parte superior.
5. Quejas
Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la clínica y ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, en hhs.gov/ocr/complaints. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
6. Contacto
Preguntas y solicitudes sobre privacidad: Joy Children's Clinic — +1-469-573-0020 · info@joychildrens.com · 201 Wyngate Blvd, Suite 830, Plano, TX 75074. Si no tiene otra forma de comunicarse con nosotros, utilice nuestra página de contacto.